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ADMINISTRATIFRéférent administratif et budgétaire (h/f)




affectation

Affectation

C.C.A.S


missions

Missions

Rattaché au responsable administratif, vous assurez la gestion quotidienne des missions financières de l'activité du CCAS, et participez à l'organisation des animations et festivités proposées aux seniors. Vous êtes chargé des missions suivantes :

 

Gestion financière

  • Gérer les commandes : définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, vérification du service fait
  • Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives
  • Préparer les virements
  • Élaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au Département
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l'activité
  • Assister le responsable administratif dans la préparation des marchés à procédure adaptée : cahier des charges et constitution des tableaux d'analyse des offres

 

Gestion administrative

  • Assurer le classement et la diffusion des actes administratifs (diffusion interne et contrôle de légalité) : décisions, délibérations, conventions
  • Assurer le secrétariat de la direction : organisation de réunions, gestion ponctuelle de la ligne téléphonique de la directrice, courriers divers
  • Planifier l'organisation des manifestations récurrentes (thés dansants, conférences conseil des seniors ou médiathèque...) et assister le responsable administratif sur l'organisation des festivités (opérations chocolats et muguet ; repas de Juin et de Noël ; séjour) : communication, recherche de prestataires, logistique...
  • Suivre les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe

 

Divers

  • Gérer en tant que régisseur titulaire la régie de recettes (tickets repas) et la régie d'avances (secours financiers)
  • Assurer la polyvalence sur l'accueil occasionnellement
  • Participer régulièrement aux animations de la direction (thés dansants, repas annuels ...)


profil

Profil

  • de formation comptable (bac+2)
  • Connaissances des règles de comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Capacités à organiser et à planifier son travail
  • Maitrise des outils informatiques (Sedit ou Coriolis, Implicit, Excel, Word)
  • Qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité
  • Capacités d'adaptation et d'anticipation
  • Qualités relationnelles avec le public et esprit d'équipe


avantages

Avantages

Conditions de travail :  Poste à temps complet / présence exceptionnelle sur une animation de soirée ou le samedi (1 à 2 par an maximum)

 

Pour ce poste ouvert aux titulaires et contractuels, à 37h30 hebdomadaire, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance

 
 
 


 
 



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