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ADMINISTRATIFAgent d'Etat civil polyvalent h/f




affectation

Affectation

CITOYENNETE


missions

Missions

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et sous la responsabilité du chef de service Etat Civil, vos missions principales sont :

 

Traitement des demandes d'actes de l'Etat civil

  • Tri du courrier postal
  • Edition et vérification des actes avant signature
  • Traitement des demandes faites en ligne
  • Traitement des demandes faites par fax
  • Traitement des demandes COMEDEC

 

Apposition des mentions (mariages, divorces, répertoire civil, nationalité, décès, pacs..) en informatique et dans les registres.

 

Autres missions

  • Accueil physique des personnes venant chercher leur acte de naissance, de mariage, de décès
  • Etablissement et mise à jour des  livrets de famille, délivrance des certificats de vie ou autres renseignements
  • Accueil téléphonique

 

En polyvalence :

Rédaction et délivrance d'actes de naissance, de reconnaissance, de décès et transcriptions de décès, de notoriété, de mariage, de changement de nom.

Instruction et enregistrement des dossiers de changement de prénom et de PACS.

Instruction des dossiers de rectification.

 

Accueil des futurs époux

  • Remise des dossiers de mariage
  • Réception et instruction des dossiers en présence des 2 futurs époux avant de fixer la date de la cérémonie.

 

Etude et suivi des dossiers

 

Cérémonies de mariages

  • Préparation des célébrations
  • Présence auprès de l'adjoint célébrant le mariage y compris le samedi après-midi
  • Préparation des plannings des célébrations pour les adjoints et pour les différents services concernés

 

Interventions possibles au pré-accueil de la Direction de la Citoyenneté et au service des Affaires Générales notamment pour les dossiers de cartes d'identité et passeports.

 


profil

Profil

  • Maîtrise indispensable de l'outil informatique
  • Connaissance des règles d'état civil
  • Rapidité d'adaptation aux logiciels « métier »,
  • Sens du contact avec le public, écoute, discrétion, rigueur
  • Aptitude au travail en équipe
  • Dynamisme, ponctualité et disponibilité
  • Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable

 

 

Conditions d'exercice :

 

  • Emploi à temps complet
  • Permanence le samedi matin par roulement et le samedi après-midi pour les cérémonies de mariage


avantages

Avantages

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

 
 
 


 
 



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