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ADMINISTRATIFAssistant-e Comptable et Administratif (h/f)




affectation

Affectation

DIRECTION DES FINANCES et ACHATS


missions

Missions

Au sein du Pôle Finances et Achats de la Ville de Neuilly-sur-Seine, et sous la responsabilité du Directeur, vous participez activement à la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

 

? Répartition des factures enregistrées, manuellement ou automatiquement dans le logiciel comptable, entre les différentes directions de la Ville

? Gestion du courrier « arrivé » pour l'ensemble de la Direction

? Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques

? Accueil téléphonique et physique

? Tenue d'agendas, organisation de réunions

? Organisation pratique du service (fournitures, photocopieurs, entretien...)

? Relations avec les fournisseurs des services municipaux : recherche de l'état de traitement des factures, recherche des dates de paiement, lien avec la trésorerie municipale

? Suivi des dossiers du Conseil Municipal : saisie de la liste des affaires, utilisation du logiciel dédié Air délib, suivi des délibérations

? Participation à l'activité des services et missions de la Direction en cas de besoin


profil

Profil

  • Formation administrative et comptable niveau bac
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable
  • Rigueur, polyvalence, organisation, capacité à travailler en équipe et discrétion
  • Connaissance de la comptabilité et de l'exécution des marchés publics appréciée


avantages

Avantages

Pour ce poste, 37h30 hebdomadaire, vous bénéficiez :

 

-              de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,

-              d'une politique active de formation,

-              d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,

-              d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,

-              d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

 
 
 


 
 



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