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ADMINISTRATIFChargé de gestion du Comité Culturel et Social (h/f)




affectation

Affectation

COMITE CULTUREL ET SOCIAL


missions

Missions

Le Comité Culturel et Social (CCS) est une association permettant aux agents de la Ville de Neuilly-sur-Seine d'accéder à une amélioration des conditions d'existence, notamment via des prestations à caractère social, culturel ou de loisirs.

 

Rattaché directement  au Président du Comité Culturel et Social et sous son autorité, le gestionnaire du CCS exécute les actions et réalise le programme des activités décidés et budgétés par le Conseil d'Administration. A ce titre, il assure la gestion administrative, financière et comptable des activités et des prestations culturelles et sociales. Occasionnellement, il est à même d'accueillir physiquement et téléphoniquement le public. Il gère les contacts avec les interlocuteurs internes ou externes et véhicule l'image du CCS.

Il coordonne le fonctionnement du C.C.S. avec l'agent administratif et d'accueil.

 

Missions :

 

  • Organiser, coordonner et piloter le fonctionnement et les procédures internes au service,
  • Présenter au Président et à l'expert-comptable les rapports d'activités en lien avec les normes comptables, et proposer des procédures adaptées et des d'outils utiles aux décisions du Conseil d'Administration
  • Elaborer et finaliser des dossiers techniques complexes (voyages, locations, ...),
  • Elaborer le budget annuel du CCS pour présentation au Président du CCS,
  • Assurer le suivi budgétaire, et faire le reporting,
  • Gérer les éléments comptables du CCS à destination de l'Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
  • Elaborer les catalogues, guides et supports de communication du CCS
  • Présenter les documents au Président pour validation,
  • Assurer la diffusion des éléments de communication,
  • Tenir à jour la rubrique « Comité Culturel et Social » du site intranet de la Mairie,
  • Élaborer et mettre en place les fiches de procédures des différentes actions du fonctionnement du C.C.S
  • Participer occasionnellement aux manifestations organisées par le CCS,
  • Orienter, recevoir occasionnellement des adhérents à l'accueil du CCS,
  • Organiser les séances du Conseil d'Administration : rédiger et diffuser les ordres du jour, préparer et diffuser les documents aux administrateurs avant séance, rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de séance.


profil

Profil

  • Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable d'une association loi 1901,
  • Bonne connaissance du fonctionnement et des enjeux des Comités des Œuvres Sociales et des prestations proposées
  • Maîtrise des outils informatiques (Office 2007, internet ...),
  • Savoir établir des plannings d'activités et de réservations
  • Savoir rédiger des notes de synthèse, des rapports d'activité et de gestion, lettres de relance...
  • Savoir anticiper, gérer les priorités et être force de proposition,
  • Savoir négocier avec les prestataires
  • Méthodique, rigoureux et réactif,
  • Respecter la confidentialité.


avantages

Avantages

Pour ce poste, ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou contractuels de catégorie C à B, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.

 
 
 


 
 



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