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ADMINISTRATIFAssistant gestionnaire locatif h/f




affectation

Affectation

Affaires Juridiques Immobilières et Foncières


missions

Missions

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, Immobilières et Foncières et sous la responsabilité de la responsable du service de la gestion locative, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Accueil physique ou téléphonique des locataires ;
  • Etablissement, mise à jour, classement des dossiers locataires ;
  • Etablir les baux à faire signer et veiller à leur signature par le bailleur et le preneur ainsi que leur transmission à l'ensemble des services concernés ;
  • Veiller à la bonne réalisation des diagnostics obligatoires préalablement à toute location ;
  • Etablir le quittancement des loyers/charges ;
  • Encaissement des paiements, suivi des impayés et tenue d'une régie de recettes (si nécessaire);
  • Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie ;
  • Veiller au suivi des échéances et des relances des contrats et des assurances ;
  • Suivi et gestion des congés des locataires ;
  • Suivi et mise à jour des états d'occupation des immeubles ;
  • Suivi des convocations d'Assemblées Générales de copropriété ;
  • Gestion des clefs et émetteurs ;
  • Etablissement de courriers ;
  • Effectuer les demandes et le suivi des interventions des entreprises ;
  • Suivi des travaux à effectuer dans les logements en coordination avec les services techniques ;
  • Suivi des dossiers sinistres ;
  • Effectuer des régularisations de charges ;


profil

Profil

  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, As-Tech (formation à prévoir), Outlook, ATAL (formation à prévoir),)
  • BAC+2 dans le domaine des professions immobilières ou expérience minimale de 2 ans dans le secteur immobilier/secrétariat.
  • Expérience en comptabilité souhaitable ;


avantages

Avantages

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois ;
  • d'une politique active de formation ;
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière ;
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité culturel et social ;
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

 
 
 


 
 



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