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ADMINISTRATIFAssistant-e de direction Finances (h/f)




affectation

Affectation

DIRECTION DES FINANCES et ACHATS


missions

Missions

Au sein du Pôle Finances et Achats de la Ville de Neuilly-sur-Seine, et sous la responsabilité du Directeur, vous participez activement à la gestion administrative et comptable de la direction en tant qu'assistance de direction.

A ce titre les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

 

? Gestion du courrier « arrivé » pour l'ensemble de la Direction

? Répartition des factures enregistrées, manuellement ou automatiquement dans le logiciel comptable, entre les différentes directions de la Ville

? Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques

? Accueil téléphonique et physique

? Tenue d'agendas, organisation de réunions

? Organisation pratique du service (fournitures, photocopieurs, entretien...)

? Relations avec les fournisseurs des services municipaux : recherche de l'état de traitement des factures, recherche des dates de paiement, lien avec la trésorerie municipale

? Suivi des dossiers du Conseil Municipal : saisie de la liste des affaires, utilisation du logiciel dédié Air délib, suivi des délibérations

? Participation à l'activité des services et missions de la Direction en cas de besoin


profil

Profil

  • Formation administrative niveau bac
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable
  • Formation ou expérience comptable appréciée
  • Rigueur, polyvalence, organisation, capacité à travailler en équipe et discrétion
  • Connaissance de la comptabilité et de l'exécution des marchés publics appréciée


avantages

Avantages

Pour ce poste, à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez :       

-   de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,

-   d'une politique active de formation,

-   d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,

-   d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,

-   d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

_______________________________________________________________________________________________

 

Localisation : Hôtel de Ville de Neuilly-sur-Seine (axe la Défense – Porte Maillot)

Rémumération : de 21 à 30K€ ou conditions statutaires pour les titulaires

Nature du contrat : recrutement statutaire (mutation fonctionnaire / CDD 1 an renouvelable pour les contractuels)

Poste à pourvoir : au plus tôt

 
 
 


 
 



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