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ADMINISTRATIFAssistant de direction (h/f)




affectation

Affectation

FINANCES


missions

Missions

Au sein du Pôle Finances et Achats de la Ville de Neuilly-sur-Seine, et sous la responsabilité du Responsable, membre du Comité de Direction, vous participez activement à la gestion administrative du pôle en tant qu'assistance de direction.

 

A ce titre les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

 

- Gestion quotidienne du courrier

- Organisation et préparation des réunions du pôle

- Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (compte-rendu, courriers, dossiers de préparation de réunions budgétaires, ...)

-  Accueil téléphonique et physique du pôle

- Suivi des dossiers du Conseil Municipal et des commissions financières : travaux préparatoires, utilisation du logiciel dédié Air délib, suivi des délibérations

- Responsabilité de l'archivage des documents, du plan de classement et organisation des dossiers dématérialisés de la Direction des Finances

- Gestion en autonomie de la logistique du pôle (fournitures, photocopieurs, aménagement,...)


profil

Profil

  • Formation administrative niveau BTS
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable
  • Rigueur, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe et discrétion
  • Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux / rédacteurs territoriaux


avantages

Avantages

Pour ce poste, vous bénéficiez :

 

-  de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,

-  d'une politique active de formation,

-  d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,

-  d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,

-  d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

 
 
 


 
 



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