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ADMINISTRATIFAgent de gestion administrative (h/f)




affectation

Affectation

AFFAIRES SCOLAIRES


missions

Missions

Au sein du pôle gestion de la Direction des Affaires Scolaires, vous assistez les gestionnaires scolaire et périscolaire dans la réalisation de l'ensemble des achats et de la gestion des temps de travail des agents de la direction, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :

 

  • Gestion financière : bons de commande, engagements liés aux dépenses du service, contrôle des factures...
  • Suivi de la facturation ICM en lien avec le gestionnaire périscolaire
  • Gestion des temps : saisie, suivi des anomalies,
  • Préparation des lettres d'affectation à l'attention du personnel des écoles, des courriers à destination des directeurs d'écoles...
  • Préparation des lettres d'affectation à l'attention du personnel d'animation, des écoles, des intervenants périscolaires
  • Suivi des réservations de cars auprès du CTM pour les sorties périscolaires
  • Suivi des Bourses BAFA
  • Suivi des déclarations d'accidents périscolaires
  • Enregistrement du courrier de la Direction, classement, archivage.


profil

Profil

  • Maîtrise des outils de bureautique, en particulier excel,
  • Goût des chiffres et du contrôle,
  • Respect strict des délais, rigueur, méthode, disponibilité.
  • Connaissances comptables et marchés publics
  • Connaissances du statut et de la paie appréciées
  • Utilisation des logiciels Ciril, E-temptation


avantages

Avantages

Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire,
  • d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social

 
 
 


 
 



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